Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь

Составление писем, служебных записок, реестров для передачи в отделы головного офиса;
Сбор первичной документации от поставщиков и документов от подрядчиков для бухгалтерии, отправка в головной офис;
Взаимодействие с подразделениями и подрядчиками фирмы;
Внутренний документооборот компании, составление договоров, их согласование
Выполнение распоряжений руководства

• Документооборот
• Работа с входящей и исходяшей
• Поиск поставщиков и бизнес услуг
• Сбор первичной документации от поставщиков и документов от подрядчиков для бухгалтерии, отправка в головной офис
• Контроль доставки материалов до строительных объектов
• Организация собраний, деловое общение с клиентами фирмы
• Встреча посетителей и гостей фирмы
• Выполнение копировально-множительных работ
• Заказ канцелярских товаров
• Приём телефонных звонков
• Оформление заявок на оплату счетов

• Составление писем, ведение журнала регистрации входящей и исходящей документации;
• Сбор и отправка по реестру первичной документации для бухгалтерии в головной офис;
• Ведение журнала выдачи доверенностей;
• Работа с денежными средствами (составление заявки, получение в банке, выдача денежных средств, составление отчета);
• Прием и увольнение работников, заполнение трудовых книжек и ведение журнала учета;
• Учет рабочего времени работников;
• Оформление командировочных удостоверений;
• Составление договоров подряда, дополнительных соглашений к договорам;
• Составление форм КС-2 и КС-3 на основании смет и протокола договорной цены; согласование цен на материалы в службе снабжения Заказчика, помощь в составлении смет и их корректировка, распечатка, оформление, сдача Заказчику;
• Получение, распечатка, комплектование и передача проектов;
• Оформление исполнительной документации (составление акта на скрытые работы, акта на проведения испытаний и др.), укомплектование исполнительной документации и составление реестра при передаче Заказчику.
• Помощь в снабжении строительного участка: составление заявки, сбор счетов на получение материалов, выдача со склада, проведение инвентаризации, составление заявок и отслеживание доставки грузов транспортными компаниями.
• Хорошие аналитические способности
• Взаимодействие с подразделениям