Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь
30 000 руб
Мария
Возраст
39 лет (04 Сентября 1985)
Город
Североморск
Переезд невозможен
Полная занятость
6 лет 5 месяцев
Административный персонал
Составление писем, служебных записок, реестров для передачи в отделы головного офиса;
Сбор первичной документации от поставщиков и документов от подрядчиков для бухгалтерии, отправка в головной офис;
Взаимодействие с подразделениями и подрядчиками фирмы;
Внутренний документооборот компании, составление договоров, их согласование
Выполнение распоряжений руководства
Административный персонал
• Документооборот
• Работа с входящей и исходяшей
• Поиск поставщиков и бизнес услуг
• Сбор первичной документации от поставщиков и документов от подрядчиков для бухгалтерии, отправка в головной офис
• Контроль доставки материалов до строительных объектов
• Организация собраний, деловое общение с клиентами фирмы
• Встреча посетителей и гостей фирмы
• Выполнение копировально-множительных работ
• Заказ канцелярских товаров
• Приём телефонных звонков
• Оформление заявок на оплату счетов
Строительство / Недвижимость
• Составление писем, ведение журнала регистрации входящей и исходящей документации;
• Сбор и отправка по реестру первичной документации для бухгалтерии в головной офис;
• Ведение журнала выдачи доверенностей;
• Работа с денежными средствами (составление заявки, получение в банке, выдача денежных средств, составление отчета);
• Прием и увольнение работников, заполнение трудовых книжек и ведение журнала учета;
• Учет рабочего времени работников;
• Оформление командировочных удостоверений;
• Составление договоров подряда, дополнительных соглашений к договорам;
• Составление форм КС-2 и КС-3 на основании смет и протокола договорной цены; согласование цен на материалы в службе снабжения Заказчика, помощь в составлении смет и их корректировка, распечатка, оформление, сдача Заказчику;
• Получение, распечатка, комплектование и передача проектов;
• Оформление исполнительной документации (составление акта на скрытые работы, акта на проведения испытаний и др.), укомплектование исполнительной документации и составление реестра при передаче Заказчику.
• Помощь в снабжении строительного участка: составление заявки, сбор счетов на получение материалов, выдача со склада, проведение инвентаризации, составление заявок и отслеживание доставки грузов транспортными компаниями.
• Хорошие аналитические способности
• Взаимодействие с подразделениям
Высшее
Специальность «Технология и предпринимательство»
Специализация «Строительство и ремонт индивидуального жилья»
Кировск (Мурманская обл.), 2004 — 2009 гг.
Краткосрочное повышение квалификации
филиал Санкт-Петербургского государственного университета (По программе «Ценообразование и сметный расчет в строительстве»)
Английский — Базовые знания
18 сентября, 2011
20 000 руб
Ирина
Город
Североморск local_shipping
Возраст
55 лет (21 августа 1969)
Опыт работы:
7 лет и 5 месяцев
Последнее место работы:
Медицинский статистик, оператор ПК., Военно-моской клинический госпиталь СФ
03.2004 - 08.2011
25 апреля, 2012
25 000 руб
Ольга Иосифовна
Город
Североморск
Возраст
46 лет (22 января 1979)
Опыт работы:
14 лет и 1 месяц
Последнее место работы:
офис-менеджер, помощник бухгалтера, ЗАО "Новик-Спецстрой"
07.2011 - по текущее время
11 сентября, 2012
Анна Владимировна
Город
Североморск
Возраст
37 лет (14 февраля 1988)
Опыт работы:
7 месяцев
Последнее место работы:
Делопроизводитель, Российский государственный социальный университет
03.2011 - 10.2011
Резюме размещено в отрасли